Ako vybrať kancelárske aplikácie?

Nový Office 2021 (predchádzajúca verzia Office 2019) - trvalá licencia

Trvalú licenciu Office 2021 podľa variantu je možné nainštalovať na 1 PC alebo 1 Mac. Licencia je prenosná a časovo neobmedzená, ale pre prípadnú aktualizáciu na novšiu verziu je nutné zakúpiť úplne novú licenciu.

• Časovo neobmedzené využitie bez ďalších nákladov.

• Licencia je vašim majetkom, s ktorým môžete v rámci licenčných podmienok voľne nakladať.

• Licencia je prenosná na iné počítače alebo iného používateľa.

• Nie je možné aktualizovať na novú verziu.

• Len pre jedného používateľa.

Fyzická licencia („krabicová“ verzia)

Plná, prenositeľná licencia v podobe krabice obsahujúca licenčný kľúč, samotná inštalácia programu ale prebieha online rovnako, ako v prípade elektronickej licencie.

Elektronická licencia (ESD)

Elektronickú licenciu môžete využívať ihneď po zaplatení objednávky, kedy obratom obdržíte odkaz na stiahnutie a licenčný kľúč. Odpadá nutnosť čakať na doručenie krabice s licenčným kľúčom.

Pokiaľ potrebujete využívať Office aplikácie v rodine, pre domáce použitie sú pre vás najvhodnejšie tieto edície Office:

• Office 2021 pre študentov a domácnosti (jednorazová licencia, predtým Office 2019 pre študentov a domácnosti) – obsahuje klasické aplikácie Word, Excel, PowerPoint a OneNote vo verzii 2021, navyše aplikáciu Microsoft Teams, inštalácia je možná iba na 1 PC alebo Mac.

• Microsoft 365 pre jednotlivcov (predplatné) - inteligentná asistencia vo Worde, Exceli a PowerPointe vám umožní vytvárať inšpirujúce dokumenty. Outlook poskytne prehľadné prostredie e-mailu a kalendára bez reklám. Do 1TB cloudového úložiska OneDrive môžete uložiť stovky tisíc fotiek a súborov. Inštalácia je možná iba na 1 PC alebo Mac.

• Microsoft 365 pre domácnosti (predplatné) - s týmto variantom si môžete nainštalovať aplikácie balíka Office až na šesť jednotlivých zariadení (PC, Mac, iPad, tablety či telefóny s operačným systémom Windows a Android). Súčasťou balíčka sú všetky základné aplikácie Office vrátane e-mailového klienta Outlook.

V prípade, že chcete kancelárske aplikácie využívať vo firme, odporúčame nasledujúce edície:

• Nový Office 2021 pre domácnosti a podnikateľov (Office 2019 pre domácnosti a podnikateľov) - obsahuje Outlook, Word, Excel a PowerPoint vo verzii 2021 pre Windows 11, Windows 10 alebo Mac, licencované na komerčné využitie. Navyše s aplikáciou Microsoft Teams. Inštalácia je možná na 1 PC alebo Mac. Súčasťou je bezplatná podpora Microsoftu počas prvých 2 mesiacov.

• Microsoft 365 Business Standard - ideálna voľba pre firmy s počtom do 300 užívateľov. Okrem obvyklých kancelárskych aplikácií (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, pre PC s Windows aj Access a Publisher) obsahuje aj e-mailovú schránku s kapacitou 50 GB, hosťovanú na rešpektovanej technológii Microsoft Exchange. Vďaka tomu v reálnom čase synchronizujete e-maily, kalendáre a kontaktné údaje vo všetkých svojich zariadeniach. Budete tak mať aktuálne informácie bez ohľadu na zariadenie, s ktorým práve pracujete. Dôležitou súčasťou je tiež rozšírená verzia komunikačnej platformy Microsoft Teams dovoľujúca organizovanie online schôdzok a videohovorov pre až 250 účastníkov.

• Office Professional 2021 (predtým Office Professional 2019) - trvalá licencia, určená pre 1 zariadenie, obsahuje aplikácie: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access a Publisher. Je vhodný pre firmy, pre domácnosti, pre školy aj pre štátnu správu.

Majte na pamäti, že jednotlivé verzie Office sa líšia obsahom aplikácií. Pri výbere licencie preto venujte pozornosť zoznamu aplikácií obsiahnutých v danej verzii. Nižšie uvádzame stručný popis všetkých aplikácií Office.

Prehľad aplikácií:

• Word – tvorba a úprava textových dokumentov, kontrola pravopisu a gramatiky, revízia a porovnávanie dokumentov.

• Excel – výkonný tabuľkový procesor pre prácu s tabuľkami, číslami, grafmi a dátami.

• PowerPoint – jednoduchá tvorba prezentácií, desiatky preddefinovaných šablón a dynamické prezentačné funkcie.

• OneNote – digitálny poznámkový blok pre vaše zápisky.

• Outlook – známy e-mailový klient pre efektívnu prácu s elektronickou poštou, kalendárom, adresárom a úlohami.

• Publisher – tvorba, tlač a zdieľanie profesionálne vyzerajúcich publikácií, vizitiek, brožúrok aj webových stránok.

• Access – tvorte a spravujte svoje vlastné databázy a využite svoje dáta naplno.

• Teams – známa platforma pre chatovanie, volanie, konferencie, video aj zdieľanie dát medzi kolegami vo firme.

• Exchange – prvotriedne e-mailové služby podnikovej úrovne na telefónoch, tabletoch, počítačoch a webe.

• OneDrive – bezpečné cloudové úložisko pre vaše dáta, pohodlné zdieľanie obsahu a jednoduchá synchronizácia naprieč zariadeniami.